Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 grudnia 2025

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz ze strony violrysuje („Serwis”) – w szczególności gdy przeglądasz portfolio i bloga, kontaktujesz się z nami przez formularz lub e-mail oraz gdy wysyłasz materiały do wyceny/zamówienia (np. zdjęcia).

To jest wzór dokumentu informacyjnego pod RODO. Jeśli potrzebujesz wersji „pod działalność / firmę” z pełnymi danymi rejestrowymi, skonsultuj treść z prawnikiem.

1) Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest violrysuje („Administrator”).

Kontakt w sprawach prywatności:

e-mail: violrysuje@gmail.com

Jeśli chcesz dodać dane formalne Administratora (imię i nazwisko / nazwa firmy, adres), wstaw je tutaj.

2) Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

A) Dane podawane przez Ciebie

imię/nick (jeśli podasz),
adres e-mail,
treść wiadomości i informacje o zamówieniu (np. preferowany styl, format, liczba osób),
materiały przesłane do wyceny/zamówienia (np. zdjęcia lub link do zdjęć), jeżeli je nam udostępnisz,
inne dane, które dobrowolnie wpiszesz w formularzu lub e-mailu.

B) Dane techniczne (automatycznie)

adres IP, typ przeglądarki/urządzenia, system operacyjny,
dane dot. korzystania z Serwisu (np. odwiedzane podstrony, czas wizyty),
dane logów serwera/CDN.

3) W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane (RODO)

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

3.1 Kontakt i odpowiedź na wiadomość

Cel: obsługa zapytań wysłanych przez formularz lub e-mail.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).

3.2 Wycena i realizacja zamówienia (portret/ilustracja)

Cel: przygotowanie wyceny, ustalenie szczegółów i realizacja zamówienia (w tym praca na materiałach przesłanych przez Ciebie, np. zdjęciach).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed zawarciem umowy).

3.3 Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu

Cel: utrzymanie Serwisu, diagnostyka, przeciwdziałanie nadużyciom (spam/ataki).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo i ciągłość działania).

3.4 Analityka (opcjonalnie)

Cel: statystyki odwiedzin i poprawa Serwisu.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – jeśli używamy narzędzi analitycznych wymagających zgody na cookies; albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla statystyk nieopartych o cookies/identyfikatory (jeśli stosowane).

Jeśli wdrożysz konkretne narzędzie (np. GA4/Plausible), warto dopisać je z nazwy w sekcji „Odbiorcy danych”.

4) Czy musisz podawać dane?

Podanie danych w formularzu/e-mailu jest dobrowolne, ale konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość i/lub przygotować wycenę i zrealizować zamówienie.
Jeśli nie podasz danych kontaktowych (np. e-mail), nie będziemy mogli wrócić z odpowiedzią.

5) Odbiorcy danych (komu możemy je ujawnić)

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Serwisu i obsługi wiadomości do:

dostawcy hostingu i infrastruktury (np. Netlify/Vercel/Cloudflare – w zależności od miejsca wdrożenia),
dostawcy poczty e-mail (skrzynka obsługująca wiadomości),
dostawcy formularza kontaktowego / automatyzacji wysyłki wiadomości (jeśli używany, np. Netlify Forms lub inny provider),
podmiotów świadczących usługi IT (serwis, utrzymanie, diagnostyka),
organów publicznych – tylko jeśli wynika to z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych.

6) Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli korzystamy z dostawców mających infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. standardowe klauzule umowne). Zakres zależy od dostawcy hostingu/formularza/analityki, którego wybierzemy.

7) Jak długo przechowujemy dane

Stosujemy zasadę minimalizacji i ograniczenia przechowywania:

Zapytania bez zamówienia: zwykle do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłużej wynika z potrzeby obrony roszczeń.
Zamówienia/realizacja: przez czas niezbędny do realizacji oraz następnie do 2–6 lat (w zależności od tego, czy i jakie obowiązki podatkowo-księgowe i roszczeniowe Cię dotyczą; przy działalności gospodarczej okresy mogą być dłuższe).
Materiały (np. zdjęcia) przesłane do portretu: przez czas realizacji i ewentualnych poprawek; po zakończeniu – usuwamy w rozsądnym terminie, chyba że poprosisz o dłuższe przechowanie (np. do kolejnego zamówienia).

Jeśli chcesz, możemy dodać jasny zapis: „usuwamy zdjęcia do X dni po realizacji” – to często dobrze działa w praktyce.

8) Twoje prawa (RODO)

Masz prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie jest na zgodzie – cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przed cofnięciem),
złożenia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes UODO).

W sprawach dotyczących danych napisz na: violrysuje@gmail.com.

9) Cookies i podobne technologie

Serwis może używać:

cookies niezbędnych do prawidłowego działania strony,
opcjonalnie cookies analitycznych (jeśli włączysz analitykę wymagającą zgody).

Jeśli wdrożysz narzędzia analityczne wymagające zgody, dodajemy baner cookies i możliwość zarządzania zgodami.

W Serwisie znajdują się linki do zewnętrznych serwisów (np. Instagram, Facebook, Behance, TikTok). Po przejściu na te strony obowiązują ich własne polityki prywatności. Serwis nie odpowiada za zasady przetwarzania danych przez podmioty trzecie.

11) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem (np. szyfrowanie połączenia HTTPS, ograniczenie dostępu do skrzynki, aktualizacje systemów).

12) Dane osób poniżej 16 roku życia

Serwis nie jest kierowany do dzieci poniżej 16 roku życia i nie gromadzimy świadomie ich danych. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane, skontaktuj się z nami – podejmiemy działania w celu ich usunięcia.

13) Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować tę Politykę prywatności, np. gdy zmieni się sposób działania Serwisu (np. dodamy nowe narzędzia formularzy/analityki). Aktualna wersja jest zawsze publikowana w Serwisie wraz z datą aktualizacji.

14) Kontakt

W sprawach związanych z prywatnością i danymi osobowymi napisz na:
violrysuje@gmail.com